Aydınlatma Metni

💡 HAYAL REHABİLİTASYON VE ÖZEL EĞİTİM SAN. TİC. LTD.ŞTİ. ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, Hayal Rehabilitasyon ve Özel Eğitim San. Tic. Ltd. Şti Şirketi (Bundan sonra “Şirket” diye anılacaktır.) tarafından; müşterileri, velileri, kursiyerleri ve ilgili üçüncü kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “Kanun” diye anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinin Şirket tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere [www.hayalrehabilitasyon.com] adresinde yer alan “Hayal Rehabilitasyon ve Özel Eğitim San. Tic. Ltd. Şti. Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası” segmentinden ulaşabilirsiniz.

a) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Şirketimize fiziki başvuru, sözleşme imzalama, telefon, e-posta, kayıt formu gibi elektronik veya fiziki ortamda ilettiğiniz belgeler aracılığıyla toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir:

Kişisel Veri Kategorisi	Örnek Veri Türü	Hukuki Sebep (KVKK)
Kimlik/İletişim Verileri	Ad, Soyad, TC Kimlik No, Adres, Telefon, E-posta	Sözleşmenin İfası (m. 5/2-c), Hukuki Yükümlülük (m. 5/2-ç)
Sağlık Verileri (Özel Nitelikli Veri)	Engellilik Durumu, Tanı Raporları, Sağlık Geçmişi, Rehabilitasyon Gelişim Raporları	Açık Rıza (m. 6/2), Kamu Sağlığının Korunması, Koruyucu Hekimlik, Tıbbi Teşhis, Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi (m. 6/3)
Finansal Veriler	Banka Hesap Bilgileri, Ödeme Bilgileri	Sözleşmenin İfası (m. 5/2-c), Hukuki Yükümlülük (m. 5/2-ç)
Görsel/İşitsel Kayıtlar	Güvenlik Kamerası Kayıtları	Meşru Menfaat (m. 5/2-f) ve Hukuki Yükümlülük (m. 5/2-ç)

b) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, esas olarak Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Hizmetlerinin sunulması ve Kanuni Yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla Şirket tarafından aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Eğitim ve Rehabilitasyon Süreçlerinin Yürütülmesi: Sunulan özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetlerinin planlanması, sunulması, takibi ve bireyselleştirilmiş eğitim programlarının (BEP) hazırlanması.
• Hukuki ve İdari Yükümlülüklerin İfası: Milli Eğitim Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ve diğer yetkili idari merciler nezdinde yasal mevzuattan doğan bildirim, raporlama, kayıt tutma ve diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Sözleşme Süreçlerinin Yönetimi: Müşteri/veli/kursiyer ile Şirket arasındaki hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası.
• Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi: Ücret tahsilatı, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin takibi.
• Kurumsal İletişim ve Güvenlik: Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması, Şirket’in ve iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin (fiziksel mekan güvenliği dahil) temini.
• Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri: (Yalnızca açık rızanız bulunması halinde) Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni ve ihtiyaçlara göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması.

c) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları dahilinde ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilecektir:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin ifası amacıyla başta Milli Eğitim Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) olmak üzere, T.C. İçişleri Bakanlığı, adli makamlar, emniyet birimleri gibi hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile.
• İş Ortakları ve Tedarikçiler: Hizmet süreçlerinin yönetilmesi ve yürütülmesi amacıyla (muhasebe, mali müşavirler, hukuk büroları, bilgi işlem desteği verenler gibi) Şirket’in faaliyetlerini yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığı iş ortakları ve tedarikçileri ile.
• Hukuken Yetkili Özel Hukuk Tüzel Kişileri: Şirket ile ticari ilişki içerisinde olan sigorta şirketleri, bankalar ve benzeri hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle.

Not: Yurt dışına kişisel veri aktarımı, Kanun’un 9. maddesinde belirtilen şartlar uyarınca ve gerekli koruma tedbirleri sağlanarak gerçekleştirilecektir.

d) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Kişisel veri sahipleri olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun İstisnaları: Kanun’un 28. maddesinin 1. ve 2. fıkraları uyarınca bazı durumlarda kişisel veri sahipleri, yukarıda belirtilen hakları kullanamayabilir veya verileri Kanun kapsamı dışında tutulabilir.

Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması

Yukarıda bahsi geçen haklarınızı kullanmak için [www.hayalrehabilitasyon.com] linkinde yer alan **“Kişisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara ilişkin Form”**u kullanabilirsiniz.

Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:

• Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektupla Şirket adresi olan “Erenköy Mahallesi, Erenköy Caddesi Efsun Sokak No:13 Melikgazi/KAYSERİ-TÜRKİYE” adresine iletilmesi,
• Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak yalnızca ilgili veri sahibinin kayıtlı elektronik posta adresinden [hayalrehabilitasyon@hs02].kep.tr adresine gönderilmesi.

Şirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde taleplerinizi en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirerek sonuçlandıracaktır. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru yapabilmesi için noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Ücretlendirme: Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca, on sayfanın üzerindeki yazılı cevaplar için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.