Son güncelleme: 16 Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Hayal Rehabilitasyon ve Özel Eğitim San. Tic. Ltd. Şti. ("Hayal Rehabilitasyon" veya "Kurum") tarafından hazırlanmıştır.

Adres: Erenköy Mah. Erenköy Cad. Efsun Sok. No:13, Melikgazi / Kayseri

Vergi No: 4600464062

E-posta: bilgi@hayalrehabilitasyon.com · Telefon: 0352 223 89 89

Hayal Rehabilitasyon, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren bir özel eğitim ve rehabilitasyon merkezidir. Kurumumuz destek eğitim hizmeti sunar; tanı ve tıbbi tedavi hizmeti sunmaz.

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Web sitemiz üzerinden

İletişim formu: Ad soyad, telefon numarası, isteğe bağlı e-posta adresi, seçtiğiniz konu ve mesajınız.
Teknik kayıtlar: Sitemizin barındırıldığı sunucu, güvenlik amacıyla IP adresi, tarih-saat ve ziyaret edilen sayfa gibi standart erişim kayıtlarını tutar.

Sitemiz çerez kullanmaz; ziyaretçi takibi ve reklam amaçlı veri toplanmaz. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

İletişim formuna sağlık bilgisi ya da rapor ayrıntısı yazmamanızı rica ederiz; bu bilgileri yüz yüze görüşmede, gerekli güvenlik önlemleri altında alıyoruz.

Kurumumuza kayıt ve eğitim süreci boyunca

Öğrenci ve veli kimlik bilgileri: Ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, fotoğraf.
İletişim bilgileri: Telefon, adres, e-posta.
Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık): Devlet hastanesinden alınan heyet (sağlık kurulu) raporu ve Rehberlik ve Araştırma Merkezi (RAM) raporunda yer alan bilgiler.
Eğitim kayıtları: Bireyselleştirilmiş eğitim programı (BEP), gelişim değerlendirmeleri, ders ve devam kayıtları.
Servis bilgileri: Servis hizmetinden yararlanan öğrencilerin alınış-bırakılış adresi ve saatleri.

3. Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Destek eğitim hizmetinin planlanması, yürütülmesi ve öğrencinin gelişiminin izlenmesi,
Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatından (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği ve ilgili düzenlemeler) doğan kayıt, bildirim ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Destek eğitim giderlerinin Bakanlık tarafından karşılanmasına ilişkin işlemlerin yürütülmesi,
Ücretsiz servis hizmetinin güvenli şekilde sağlanması,
Ailelerle iletişim kurulması, aile rehberliği ve ev programlarının paylaşılması,
Web sitemizdeki iletişim formundan gelen sorulara yanıt verilmesi,
Kurumun hukuki, mali ve idari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile bilgi güvenliğinin sağlanması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (MEB mevzuatı, vergi mevzuatı),
Destek eğitim hizmetine ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kurumun meşru menfaati (örneğin bilgi güvenliği),
Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık bilgileri) bakımından KVKK'nın 6. maddesinde sayılan şartlar ve gerekli hallerde açık rızanız.

18 yaşından küçük öğrencilerimize ait veriler, veli veya yasal temsilcinin bilgisi ve onayıyla işlenir.

5. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçla satılmaz veya kiralanmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu taraflarla paylaşılabilir:

Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimleri (İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri, Rehberlik ve Araştırma Merkezleri),
Kanunen yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri,
Hizmet sağlayıcılarımız: Web sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız firmalar (yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında).

Sağlık bilgileriniz, kanunen zorunlu haller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta (MEB, vergi ve ticaret mevzuatı) öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. İletişim formundan gelen ve kayda dönüşmeyen talepler, yanıtlandıktan sonra makul bir süre içinde silinir. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Verilerinizi nasıl koruyoruz?

Öğrenci dosyaları ve raporlar yalnızca yetkili personelin erişebildiği ortamlarda saklanır.
Personelimiz gizlilik konusunda bilgilendirilir ve gizlilik yükümlülüğü altındadır.
Web sitemiz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır; iletişim formu mesajlarına yalnızca yetkili kişiler erişebilir.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kurumumuza başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak kurum adresimize iletebilir ya da bilgi@hayalrehabilitasyon.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi için KVKK Politikamızı ve Aydınlatma Metnimizi inceleyebilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.